Tags

Related Posts

Share This

MANAJEMEN PERJALANAN 2

KEGIATAN
Ketika akan merencanakan kegiatan untuk sebuah perjalanan, anda beberapa hal yang perlu dipertimbangkan :
• Kegiatan apa yang ingin anda lakukan dalam perjalanan.  Jalan-jalan biasa, pendakian ke puncak gunung, atau lintas hutan
• Apa tujuan dari perjalanan ini?
• Keahlian apa saja yang dibutuhkan? Apakah anggota kelompok sudah mempunyai keahlian ini, atau mereka harus mempelajarinya terlebih dahulu?
• Bagaimana anda mengatur waktu untuk mengajarkan keahlian-keahlian tersebut dengan rentangwaktu perjalanan?

Ketika anda sudah mengevaluasi kemampuan dari anggota kelompok, anda bisa mengadaptasikan tujuan anda dengan tingkatan yang sesuai. Rencanakan kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan tantangan dan keamanan. Perhatikan panjang perjalanan, perubahan ketinggian, waktu mengajar dan mempelajari keahlian-keahlian yang akan mempengaruhi rute perjalanan anda. Dimulai dengan yang mudah dahulu, kemudian ditingkatkan secara bertahap tingkat kesulitannya, sehingga semua anggota kelompok bisa tertantang secara progresif dengan tingkatan kemampuan yang sesuai. Daripada menempatkan seseorang di situasi yang diluar kemampuannya.

hik1

LOKASI DAN CUACA
Meneliti Tujuan Anda
• Mengetahui ketersediaan buku-buku petunjuk dan peta.
• Menghubungi petugas jaga di lokasi tujuan untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap. Surat izin apa saja yang dibutuhkan, masalah keamanan seperti kapan musim berburu, bahaya musiman seperti kebakaran hutan.
• Berbicara atau mencari informasi kepada orang yang sudah pernah ke lokasi tujuan. Jika memungkinkan, baca catatan perjalanan mereka. Bisa jadi terdapat informasi penting yang tidak terdapat di buku petunjuk.
Pertanyaan-pertanyaan dalam Perencanaan Perjalanan
• Berapa lama perjalanan akan dilakukan? Apakah perjalanannya dapat tercukupi dalam hal peralatan dan logistik, atau membutuhkan bantuan tambahan? Bagaimana anda akan mengatur bantuan tambahan tersebut, dalam hal waktu, perjalanan turun, atau ada seseorang yang mengantarkannya?
• Seberapa jauh perjalanan anda dari perkampungan penduduk, dan bantuan apabila ada kejadian darurat?
• Bagaimana kondisi jalur pendakian?
• Apakah ada tempat tertentu yang ingin anda lihat?
• Apakah ada tempat tertentu yang ingin anda hindari?
• Apakah ada tempat untuk istirahat, atau apakah kita perlu membawa sendiri?
• Dimana akses parkir dan jalan?
• Bagaimana dengan ketersediaan air dan kualitas airnya?
• Apakah ada masalah keamanan, musim berburu, perlu kendaraan offroad atau tidak?
• Apakah ada bahaya alami, seperti banjir di lembah, kebakaran hutan?
• Kegiatan program Leave No Trace apakah yang harus anda implementasikan untuk menjaga kelestarian lingkungan?

Peraturan dan Perizinan
Di setiap tempat mempunyai beberapa peraturan dan permintaan khusus. Sangat penting hal ini diketahui terlebih dahulu sebelum anda pergi ke lokasi tujuan. Di bawah ini ada beberapa hal yang perlu diketahui :
• Apakah diperlukan perizinan, bagaimana untuk mendapatkannya?
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan perizinan tersebut?
• Apakah ada biaya untuk perizinan tersebut?
• Apakah ada peraturan khusus mengenai tindakan penyelamatan?
• Apakah ada pembatasan dalam jumlah anggota kelompok?
• Dimana saja mendirikan tenda yang boleh dan tidak boleh dilakukan?
• Apakah ada area-area terlarang, daerah berbahaya, daerah perlindungan untuk hewan yang terancam punah, dan lainnya?
• Apakah menyalakan api diperbolehkan? Jika boleh, adakah persediaan kayu? Atau anda perlu membawa kompor sendiri?
• Apakah ada peraturan khusus mengenai program Leave No Trace, seperti membuang kotoran manusia?

Kondisi Cuaca
• Berapa lama waktu siang di tempat yang akan anda tuju? Cek kondisi cuaca di website seperti www.weather.com untuk mengetahui waktu matahari terbit dan terbenam, juga rata-rata suhu di tempat tersebut.
• Bagaimana musim akan mempengaruhi kondisi cuaca? Apakah terdapat badai atau pola cuaca tertentu?
• Bagaimana cuaca akan mempengaruhi kegiatan perjalanan anda? Bagaimana pengaruhnya terhadap keamanan anggota kelompok?
• Apakah perbedaan ketinggian selama perjalanan akan mempengaruhi keadaan cuaca dan suhu udara?

PERKIRAKAN APA YANG TIDAK TERKIRAKAN
Ketika merencanakan perjalanan, harap diingat bahwa tujuan utama adalah setiap anggota kelompok dapat bersenang-senang. ada beberapa petunjuk bagaimana merencanakan perjalanan yang menyenangkan :
• Buat rencana yang bisa dimodifikasi selama dalam perjalanan. Beberapa faktor seperti cuaca buruk, kondisi trek yang berubah, peralatan rusak, peserta yang sakit, cedera dapat merubah rencana anda.
• Jangan merencanakan pendakian yang panjang dan sulit setiap hari. Variasikan panjang perjalanannya, sehingga anda mendapat beberapa hari dimana anda bisa memulai perjalanan agak siang atau dapat membuat tempat istirahat lebih cepat.
• Dalam perjalanan yang panjang, rencanakan ada satu hari istirahat setiap lima atau tujuh hari perjalanan.
• Pastikan bahwa setiap orang mempunyai waktu untuk bersantai setiap hari untuk membaca buku, melihat matahari terbenam, menulis, dan lainnya.
• Ketika mendaki di tingkat ketinggian yang tinggi, tingkat aklimatisasi setiap orang berbeda-beda. Anda mungkin harus menyesuaikan perjalanan anda untuk memberikan waktu untuk beraklimatisasi yang sesuai, sebelum naik ke ketinggian yang lebih tinggi. Khususnya apabila peserta datang langsung dari ketinggian rendah ke tinggi.

PERALATAN
Ketika anda sudah memutuskan kegiatan-kegiatan apa saja dan lokasi perjalanan anda, anda harus mencatat peralatan apa saja yang dibutuhkan. Setiap perjalanan dan setiap orang mungkin membutuhkan peralatan yang khusus.

MAKANAN
Sangat penting untuk memilih makanan yang bergizi dan mudah dicerna. Dalam perjalanan-perjalanan yang panjang, dengan kegiatan-kegiatan spesifik, atau dalam iklim yang berbeda (misalnya, perjalanan di musim hujan), sangat diperlukan merancang menu yang dapat menyuplai berapa kalori setiap hari secara spesifik dan mengutamakan jenis makanan seperti ini. Dalam sebuah perjalanan, sangat penting untuk memperhatikan kebutuhan khusus setiap peserta (alergi makanan, vegetarian, kehalalannya) dan menyusun menu sesuai dengan kebutuhan tersebut.

BIAYA-BIAYA
Sebelum pergi dalam perjalanan kelompok, bicarakan dahulu bagaimana pengaturan biayanya. Ini termasuk makanan, bahan bakar, pengeluaran dalam perjalanan, dan pengadaan obat-obatan. Anda akan terkejut bagaimana sebuah pertemanan akan merenggang karena masalah biaya ini tidak dibicarakan terlebih dahulu.

PENGEMBANGAN KEAHLIAN
Tergantung dengan jenis kelompok dimana anda melakukan perjalanan, setiap orang mempunyai tingkatan pengalaman yang berbeda-beda. Ada keahlian khusus yang dibutuhkan sebelum perjalanan, seperti bagaimana cara “packing” yang benar, ada keahlian yang dibutuhkan selama perjalanan, seperti bagaimana mendirikan tenda, bagaimana menggunakan kompor lapangan. Ada banyak keahlian yang saya gunakan dalam perjalanan yang sulit saya ingat, beberapa saya lakukan secara otomatis. Bersabar dalam membuat daftar keahlian ini, supaya tidak ada yang terlupakan. Jika anda pemimpin perjalanan, atau anda hanya pergi dengan teman yang kurang pengalaman, rencanakan waktu untuk mengatasi hal-hal penting tersebut sebelumnya dan dalam masa perjalanan.
Untuk perjalanan dengan tingkat yang lebih sulit, anda perlu melakukan lebih banyak penilaian keahlian. Sebagai contoh, apabila anda akan melakukan perjalanan melalui lapisan es, apakah setiap orang mempunyai pengalaman berjalan diatas salju, menggunakan kapak es, dan mengunakan tali temali? Apakah setiap orang harus mengetahui teknik-teknik khusus seperti menyelamatkan diri sendiri atau penyelamatan jurang es? Kadang penilaian ini bisa dilakukan dengan mengamati pengalaman seseorang dalam perjalanan sebelumnya, atau anda bisa membawa kelompok anda dalam perjalanan latihan untuk mengamati dan menguji keahlian-keahlian khusus tersebut.

DAFTAR PERSIAPAN PERJALANAN
Gunakan daftar ini untuk mengatur semua tugas yang harus dikerjakan sebelum, selama dan sesudah perjalanan. Jika anda berencana pergi dalam ekspedisi yang panjang, perpanjang daftarnya dan siapkan jangka waktu yang spesifik untuk setiap tugas tersebut. Sebagai contoh, perjalanan ke tempat terpencil bisa membutuhkan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan untuk mendapatkan perizinannya.

SEBELUM PERJALANAN
Di bawah ini ada beberapa tugas yang perlu dilakukan sebelum melakukan perjalanan :
• Menghubungi para peserta dan mengatur pertemuan untuk membicarakan tentang perjalanan yang akan dilakukan (kegiatannya, tingkat pengalaman, tujuan individu dan tujuan kelompok, dan lain sebagainya)
• Membuat daftar peralatan individu dan peralatan kelompok yang dibutuhkan, berdasarkan kegiatan, lokasi, dan cuaca dalam perjalanan.
• Mengidentifikasi bahaya potensial dari lingkungan, peralatan, dan faktor manusia.
• Apakah semua peserta telah mengisi formulir kesehatan.
• Jika sesuai, sarankan orang-orang untuk melihat ringkasan perjalanan untuk mengukur tingkat pengalaman mereka.
• Mengevaluasi kemampuan fisik setiap peserta dan membuat rute yang cocok untuk semua anggota kelompok.
• Dalam merencanakan rute, pertimbangkan waktu transportasi, waktu siangnya, lama waktu untuk mendirikan perkemahan, waktu mengajar keahlian dialam bebas, hari-hari istirahat yang diperlukan, perubahan ketinggian, dan faktor lainnya.
• Sediakan waktu untuk mengurus perizinan yang diperlukan.
• Membuat menu berdasarkan pilihan pribadi peserta dan kebutuhan makanan khusus.
• Menyusun perlengkapan kelompok dan P3K.
• Membeli dan membungkus ulang makanan.
• Berkumpul untuk mendistribusikan perlengkapan kelompok dan makanan untuk pengepakan terakhir atau final.
• Lengkapi rencana perjalanan dengan uang kas, kartu kredit, kunci kendaraan, peta, nomor darurat, arah perjalanan, dan lain sebagainya.
• Tunjuk seseorang sebagai kontak darurat (seseorang yang tidak ikut dalam perjalanan) dan berikan orang tersebut rencana logistik dan rencana darurat perjalanan anda. Perlihatkan rencana titik start dan finish perjalanan, rute harian, perkemahan, waktu kembali, dilengkapi dengan nomor-nomor darurat dan instruksi siapa yang harus dihubungi apabila anda melebihi waktu perjalanan yang direncanakan.
• Menghubungi petugas setempat untuk informasi kondisi terakhir trek yang akan dilewati.
• Melakukan cek cuaca.

SELAMA PERJALANAN
• Selalu perhatikan semua pengeluaran dalam formulir pengeluaran perjalanan.
• Mengisi catatan perjalanan anda selama mendaki, jadi anda mempunyai informasi yang detail mengenai waktu pendakian, lokasi perkemahan dan ketersediaan air untuk rencana perjalanan yang akan datang.
• Mencatat setiap kejadian, baik itu kecelakaan atau tindakan pertolongan pertama. Ini akan dievaluasi setelah perjalanan.

DALAM PERJALANAN PULANG
• Beritahukan kontak darurat anda secepatnya ketika anda telah kembali, dan beritahukan bahwa anda kembali dengan selamat.
• Kembalikan setiap perlengkapan kelompok atau pribadi yang dipinjam.
• Bersihkan semua peralatan. Botol dan tempat air harus dibersihkan dengan iodine atau chlorine apabila mengandung air yang tercemar.
• Membuang sampah dan membuang kotoran manusia dengan benar apabila anda membungkusnya.
• Membuang sampah obat-obatan dengan benar.
• Menghitung ulang keuangan.
• Adalah bagus untuk mendiskusikan sesudah terlaksananya kegiatan, dan melihat apakah yang sudah direncanakan sesuai dengan tujuan masing-masing dan tujuan kelompok yang sudah ditetapkan. Apakah ada perbedaan yang akan dilakukan dalam perjalanan berikutnya? Mengidentifikasi dan mendiskusikan masalah-masalah yang terjadi selama perjalanan, termasuk kecelakaan.